[데이터분석 - Excel] #3. 데이터 전처리 (2) 기능 편

 

1. 텍스트 나누기로 데이터 분리하기

 

텍스트 나누기 : '1개의 셀에는 1가지 정보만'

1개의 셀에 있는 데이터를 구분 기호와 너비 등의 기준으로 2개 이상의 셀에 나누는 기능

[데이터]탭 > [텍스트 나누기] > [구분 기호로 분리됨] > [기타] 체크 > '-' 입력 > [마침]

 

2. 중복된 항목 제거하기

 

특정 열에서 중복되어 있는 데이터를 1개씩만 남기고 제거하는 것

* 선택한 열에 입력된 데이터의 중복만 제거하거나, 중복된 데이터가 포함된 행 전체를 제거할 수 있음

[데이터]탭 > [중복된 항목 제거] > 중복 값을 제거할 기준 열 선택] > [확인]

 

3. 필터와 고급 필터

 

Filter : 특정 열에서 중복되어 있는 데이터를 1개씩만 남기고 제거(고유값 추출)

단축키 : Alt + D + F + F / Ctrl + Shift + L

 

고급 필터 : 데이터의 조건을 셀에 직접 입력해 모든 조건을 만족하거나

또는 하나 이상의 조건을 만족하는 데이터들을 필터링

 

4. 데이터 유효성 검사를 활용한 목록 자동화

 

유효성 검사 : 특정 셀이나 범위에 상황에 따라 내가 유효하다고 인정하는 데이터만 입력되게 하는 기능

검사 설정 : 셀/범위 선택 > [데이터]탭 > [데이터 유효성 검사] > [제한 대상], [제한 방법] 지정

데이터 확인하기 : 셀/범위 선택 > [데이터]탭 > [데이터 유효성 검사] > [잘못된 데이터]

목록 만들기 : 셀/범위 선택 > [데이터]탭 > [데이터 유효성 검사] > [목록] > 데이터 직접 입력 또는 목록 범위 설정